Voor mkb-ondernemers met een eigen werkwijze
Hoe we werken
Een week weg zonder dat uw bedrijf stilvalt. Daar werken deze vier stappen naartoe, van een meting tot een systeem dat op uw eigen accounts draait. Wij beginnen met meten en niet met een gesprek: zonder cijfer praten we allebei over een vermoeden. Geen fase duurt langer dan nodig. Weet u nog niet welk knelpunt het eerst aan de beurt is, begin dan bij er kan zoveel met AI, waar begin je.
Het proces
Hoe werkt AI-automatisering?
Bij ons in vier stappen, en de vierde is optioneel. Wat er in elke stap gebeurt en wie wat doet, staat hieronder uitgeschreven. Hoe de meting van stap 1 in elkaar zit, staat op onze methode; wat er in stap 2 te bouwen valt, op systemen. Wat deze vier stappen tot nu toe opgeleverd hebben, staat op werk.
- Stap 1AI-vindbaarheid metenWij meten wat AI over uw markt zegt en of u erin voorkomt, met teller, noemer en peildatum. Valt het tegen, dan staat dat er.
- Stap 2Systemen bouwenTwee tot zes weken. Een werkend systeem op een eigen server in de EU, geen prototype. U test met echte data.
- Stap 3OverdragenHet draait op uw accounts, op een eigen server bij ons in de EU. Code, data, documentatie en training liggen bij u. Vanaf hier kunt u zonder ons verder.
- Stap 4Beheren, zolang het bij ons draaitDoorlopend meten en bijhouden, per maand opzegbaar. Blijft het systeem bij ons draaien, dan hoort beheer erbij; wilt u het zelf doen, dan krijgt u de overdracht en draait u het op uw eigen infrastructuur verder.
Zelf uitzoeken
Waar gaat uw week heen?
Verdeel uw werkweek over drie soorten werk. Alleen de derde bak is werk dat een systeem kan overnemen, de andere twee zijn geen probleem.
Je werkweek: 30 uur
- Werk dat alleen u kunt doen14 u
- Werk dat u bewust zelf houdt6 u
- Werk dat op handkracht draait uit gewoonte10 u
10 uur per weekgaat naar werk dat een systeem kan overnemen.
€3.225 per maand aan tijd in het amber-segment, 43 uur.
U besteedt meer tijd aan herhaalwerk dan aan het werk waarvoor uw klanten betalen.
Zelf uitzoeken
Hoe expliciet is jouw werkwijze?
Vijf vragen. Geen e-mailadres, geen resultaat in je inbox, de uitkomst staat meteen op je scherm en gaat nergens heen.
Laag 1 van 5
Heeft je werkwijze een eigen naam?
Een naam maakt het overdraagbaar. Zonder naam is het “mijn aanpak”.
Laag 2 van 5
Staan er stappen of fases op je site?
Stappen = een expliciet proces. “Elk traject is anders” = impliciet.
Laag 3 van 5
Heb je het ooit aan iemand uitgelegd zodat die het kon doen?
De lakmoesproef: als niemand anders het kan leveren, ben jij de bottleneck.
Laag 4 van 5
Staat het ergens opgeschreven, een document, een boek, een handleiding?
Opgeschreven = overdraagbaar naar een systeem. In je hoofd = niet.
Laag 5 van 5
Kun je een nieuwe klant in drie zinnen vertellen wat je doet, in die volgorde?
Drie zinnen in vaste volgorde = een structuur. “Het hangt ervan af” = geen.
0/5
Vijf vragen. Tel je ja-antwoorden bij elkaar op: 0-1 betekent dat er nog geen vaste werkwijze is, 2-3 dat hij bestaat maar in je hoofd zit, 4-5 dat hij expliciet is.
De grond eronder
Waarom eigen infrastructuur
De reden is niet techniek maar eigendom: wat u niet bezit, kan opgezegd, verhoogd of afgesloten worden, op een moment dat u niet kiest.
Open-source tools
Geen licentiekosten per gebruiker. Groeien kost geen extra abonnement.
Data in de EU
Servers in Duitsland en Finland. Uw gegevens verlaten Europa niet.
Volledige export
Alles eruit in een open formaat. Geen proprietary bestandsformaat.
Stoppen = meenemen
Wilt u verder zonder ons, dan neemt u het systeem mee. Het is van u.
Data en privacy
Wat dat concreet betekent
Drie vragen die u aan elke leverancier zou moeten stellen, en wat een gesloten platform er meestal op antwoordt.
Waar staat uw data?
Op Hetzner-servers in de EU, in Duitsland en Finland. Niet in de VS, niet bij een platform dat u niet kent. Zo draaien wij onze eigen stack, en zo bouwen wij ook.
Wie kan erbij?
U en uw team. Wij beheren het systeem en hebben daarvoor toegang, zolang u dat wilt. Wij bouwen niet op een platform dat meeleest of contacten doorverkoopt.
Wat als u stopt?
Wij bouwen in open formaten die zonder ons uit te lezen zijn: PostgreSQL, markdown, CSV. Geen lock-in, geen exportkosten, geen laatste factuur.
| Een gesloten platform | Bij ons | |
|---|---|---|
| Waar de data staat | VS, of niet te achterhalen | EU, Hetzner in Duitsland en Finland |
| Wie toegang heeft | Het platform en zijn partners | U, uw team, en wij zolang u dat wilt |
| Export | Beperkt, betaald of alleen op verzoek | Volledig en gratis, in open formaten |
| Broncode | Gesloten | Open source, na te lezen en te forken |
| Sub-verwerkers voor uw systeem | Vaak vijf tot vijftien, zelden opgesomd | Hetzner voor de server, plus de AI-provider op uw eigen key |
Eigendom
Van wie is het?
Uw accounts en data zijn van u. De bouwlaag, koppelingen, prompts en flows, dat is ons werk. Opzeggen kan altijd: u houdt alles wat van u is, de laag stopt. Geen gijzeling.
Grenzen
Wat we niet doen
- Geen adviesrapport dat in een la belandt. Wij bouwen het, of we doen het niet.
- Geen discovery van acht weken. Uw systeemdiagnose staat er over anderhalve minuut.
- Geen platform waar u niet meer vanaf kunt. Wij bouwen op een eigen server bij ons in de EU, met open source, en de code en de data zijn van u.
- Geen afscheidsboete. Vertrekt u, dan krijgt u code, data en een export van de server mee, binnen tien werkdagen, zonder kosten.
Zoekt u een van deze vier, dan zijn wij niet de juiste partij. Dat zeggen we liever nu dan na de eerste factuur. Gaat u met iemand anders in zee, neem dan deze vragen aan een AI-aanbieder mee het gesprek in.
- Data in Europa
- Open source
- Volledige export
- Eigen servers
Beginnen bij stap één
Stap één is de meting, niet het gesprek. U vult uw webadres in en krijgt de systeemdiagnose per e-mail. Er belt niemand.
Liever meteen praten? Dat kan ook: plan een gesprek van dertig minuten. Dan begint het alleen zonder cijfers.