Weet u wat uw software kost?

De gangbare route. Een bouwpakket als Wix, vanaf zo’n dertig dollar per maand voor het zakelijke pakket. U betaalt voor de bouwer en voor de hosting tegelijk, want het is één product.

Als u vertrekt. Uw site kan niet mee: hij draait op hun eigen techniek en kan nergens anders staan. Uw domein mag mee, uw teksten en beelden moet u overtypen of opnieuw opbouwen.

De open-source route. Een framework dat gewone bestanden maakt, die u neerzet waar u wilt. Wij draaien dit zelf: deze pagina is er één van.

De gangbare route. Een postbus bij een groot platform, per medewerker per maand. De prijs beweegt met het aantal collega’s, niet met het aantal berichten.

Als u vertrekt. Uw berichten kunt u exporteren, maar uw adressen, filters en groepen hangen aan het platform. En zolang uw mailadres op hun domein staat, verhuist uw identiteit niet mee.

De open-source route. Die bestaat en draait op een eigen server. Wij huren dit ook. Het verschil is dat wij weten wat het kost en wat we kwijtraken.

De gangbare route. De agenda zit meestal in hetzelfde pakket als de mail, en u betaalt er per persoon voor. Een boekingsdienst erbovenop rekent daar nog eens per stoel.

Als u vertrekt. De afspraken zelf exporteert u als bestand. Wat achterblijft zijn de boekingspagina’s, de beschikbaarheidsregels en de links die uw klanten in hun mail hebben staan.

De open-source route. Een planner die u zelf host en die met uw site praat. Wij huren dit ook. Het verschil is dat wij weten wat het kost en wat we kwijtraken.

De gangbare route. Pipedrive Growth rekent negenendertig euro per gebruiker per maand. Drie collega’s erbij is drie keer dat bedrag, elke maand, ongeacht hoeveel u het gebruikt.

Als u vertrekt. Uw deals, personen, organisaties, activiteiten en notities exporteert u als bestand. Over automatiseringen, e-mailsjablonen en rapportages zegt hun exportdocumentatie niets; reken er niet op dat die meegaan.

De open-source route. Dezelfde functie op uw eigen server, waar een gebruiker erbij niets kost. Wij bouwen dit nu: het staat er, gevuld is het nog niet.

De gangbare route. Een boekhoudpakket met bankkoppeling, vanaf een tientje of vijftien euro per maand voor een eenmanszaak.

Als u vertrekt. Uw boekingen en facturen exporteert u, en dat moet ook: u bent zelf bewaarplichtig. Wat niet meegaat zijn de bankkoppeling, de herkenningsregels en de aangiftegeschiedenis.

De open-source route. Die bestaat, en hier is huren vaak de verstandige keuze: de bankkoppeling en de aangifte moeten blijven kloppen als de wet verandert. Wij huren dit ook. Het verschil is dat wij weten wat het kost en wat we kwijtraken.

De gangbare route. Zapier Professional, twintig dollar per maand bij jaarbetaling voor zevenhonderdvijftig taken. Meer taken is een hoger pakket.

Als u vertrekt. Uw account blijft bestaan en zakt terug naar gratis, maar alles met meer dan twee stappen, met betaalde koppelingen of met vertakkingen wordt gepauzeerd. De draaihistorie verdwijnt na negenentwintig tot negenenzestig dagen, en de automatiseringen zelf kunt u niet exporteren.

De open-source route. Dezelfde koppelingen op uw eigen server, waar een extra automatisering geen hoger pakket is. Wij draaien dit zelf, en het is de enige van de zes die bij ons al volledig in gebruik is.