Heb ik al een site nodig?

Ja, en wij bouwen daarop voort. Wat u heeft blijft staan: uw site, uw mail, uw Realworks of Kolibri, uw boekhouding. Wij zetten er geen nieuw systeem naast waar u in moet gaan werken, wij knopen aan elkaar wat er al is. Heeft u nog geen site, dan is dat een eigen opdracht en geen onderdeel hiervan; die staat op de prijzenpagina.

Kan ik alleen de automatisering, zonder de pagina’s?

Ja. Eén proces, één bron, één bestemming is een opdracht op zichzelf. U hoeft daar geen pagina’s bij te kopen, en wij bieden ze u ook niet aan zolang u er niet naar vraagt.

Wat als ik al een systeem heb?

Dan bouwen wij alleen wat ontbreekt. Draait er iets dat zijn werk doet, dan blijft dat draaien; wij vervangen geen software om er onze eigen voor in de plaats te zetten. In het gesprek van dertig minuten kijken wij eerst wat er staat, en soms is de uitkomst dat u niets van ons nodig heeft.

Eén opdracht. Het loopt.

Eerst Op de Kaart. Dan de Autopilot.Dan het Hoofdkwartier.

Drie treden, in deze volgorde. Alleen de eerste heeft een bedrag; de twee erboven gaan op uitnodiging. Vast bedrag, vaste datum, geen week die u zelf vrijmaakt.

Plan een gesprek

30 minuten. Geen verkooppraatje, geen PowerPoint.

Met DDD

Aanvraag blijft liggen

11:02 Formulier binnen
11:02 Dossier in Realworks
11:03 Bevestiging onderweg

Handmatig overgenomen

Geboekt, zonder overtypen

Opvolging vergeten

Herinnering is al gegaan

Dat is geen gebrek aan wil. Het is de cirkel waar bijna elk bedrijf van één tot tien man in zit: het handwerk vult de week, en het inrichten van iets dat dat handwerk wegneemt is precies waar die week geen ruimte voor heeft.

Bij vrijwel iedereen zit het op dezelfde drie plekken:

de aanvraag die blijft liggen
het bonnetje dat overgetypt wordt
de opvolging die niemand doet omdat niemand hem ziet

Wij bouwen het stuk dat dat overneemt. Eén afgerond ding, met een bedrag dat vooraf vaststaat en een datum waarop het draait. Geen traject, geen discovery van acht weken, en geen tweede systeem waarin u moet gaan werken.

Vrijdag 17:32. Er komt een aanvraag binnen.
Maandag 9:00. Hij ligt nog in dezelfde mailbox.
Intussen heeft de concurrent al teruggebeld.

Na de oplevering

De dinsdag erna

Er zijn twee manieren waarop dit begint. Ze kosten hetzelfde, ze duren even lang, en welke van de twee het is, blijkt uit één gesprek.

En zo ziet dat eruit in uw vak

Kies uw vak. De scène en de flow eronder wisselen mee; de rest van de pagina blijft staan.

Makelaar

Zaterdag 10:17. Derde bezichtiging van de ochtend, u staat in de gang.
Drie ongelezen appjes: een kijker, de verkoper van gisteren, een bod in een spraakbericht.
Vanavond typt u het over. Twee van de drie hebben dan al iemand anders gesproken.

Nu: De aanvraag komt binnen via WhatsApp of de voicemail, en gaat er ’s avonds met de hand in bij Relaties. De agenda erachteraan.
Wat wij bouwen: Wij lezen die inbox uit, zetten de relatie via de API in Realworks, maken de taak aan en sturen de bevestiging. Realworks blijft leidend; wij knopen eraan vast in plaats van ernaast te gaan staan.
De dinsdag erna: De kijker heeft binnen een minuut antwoord. Het dossier klopt voordat u thuis bent.

Uw kantoor regelt de Realworks-API-afname zelf; zonder die afname is er geen schrijfrecht en bouwen wij alleen het lezende deel.

Coach

Dinsdag 21:08. De intake van morgen tien uur heeft het formulier niet ingevuld.
Het gat van vier uur vanmiddag was een afzeg om 15:41.
De factuur van vorige week staat nog op concept. U wilt geen gedoe.

Nu: U stuurt de herinnering zelf, laat het gat liggen en schrijft de factuur als u eraan denkt.
Wat wij bouwen: Wij knopen de agenda aan de facturatie: het intakeformulier en de herinnering gaan vanzelf de deur uit, een afzeg meldt zich bij uw wachtlijst, en na de sessie ligt de factuur klaar om goed te keuren.
De dinsdag erna: Het uur is gevuld, of de afzeg is betaald. De factuur ging weg in uw eigen toon, met één klik.

Uw agenda en uw boekhouding blijven van u. Wij koppelen ze aan elkaar, wij vervangen ze niet.

Accountant

Donderdag 16:05, de week voor de btw-deadline.
De facturen van Bakker zitten in de WhatsApp van zijn zoon.
U belt erachteraan. Elk kwartaal opnieuw.

Nu: Persoonlijke mails, lijstjes en bellen, verdeeld over het kantoor, en elke piek begint dat opnieuw.
Wat wij bouwen: Wij bouwen de laag die najaagt: een checklist per klant, getimede herinneringen in uw eigen toon, en escalatie naar de behandelaar als er niets komt.
De dinsdag erna: Maandag ligt er één lijst met wat er nog openstaat. De klant heeft één plek om het te brengen.

Exact blijft Exact. Wat wij bouwen is een laag om uw pakket heen, geen tweede boekhouding.

Aanvragen die vanzelf worden opgepakt

Iemand vult uw formulier in of stuurt een mail. Binnen een minuut staat hij in het systeem waarin u toch al werkt, heeft hij een bevestiging gehad, en ligt er een taak bij de persoon die hem oppakt.

De aanvraag wordt opgepakt op het moment dat hij binnenkomt, ook op vrijdag om 17:32
De bevestiging gaat eruit zonder dat iemand hem schrijft
Blijft er iets te lang staan, dan krijgt u daar bericht van in plaats van andersom

Eén proces dat de meeste tijd kost

Soms is het geen opvolging maar één handeling die elke week terugkomt: bonnetjes overtypen, offertes in elkaar zetten, de inbox uitsorteren. Dan bouwen wij dat ene stuk, en verder niets.

Wij kijken één keer mee hoe u het nu doet
Wij bouwen het na, met een goedkeurstap op de plek waar u die wilt
Wat eruit komt gaat naar de plek waar het toch al heen moest

Allebei beginnen ze op dezelfde plek: één gesprek waarin u vertelt waar het blijft hangen.

Wat u zelf blijft doen

Bellen, langsgaan, adviseren, beslissen. Wij halen het overtypen eruit, niet het vak. Wie belooft dat een systeem het gesprek met uw klant overneemt, verkoopt u iets dat u niet wilt hebben.

Hoe wij bouwen

Het begint met wat u al weet.

Niet met een pakket dat u leert kennen, en niet met een template die bij uw branche hoort. Met één gesprek over hoe het hier gaat.

Het interview60 minuten
Wij stellen de vragen die uw beste medewerker zou stellen. Wat doet u als iemand belt en u zit in een gesprek? Wanneer belt u terug, en wat zegt u dan?
Het geheugenUit dat gesprek
Uit dat gesprek destilleren we hoe uw kantoor het doet. Niet een template. Uw manier, met uw woorden, uw volgorde en uw uitzonderingen erin.
De digitale collegaWat er gaat draaien
Het geheugen wordt de basis. Een collega die leest wat u weet, en die u elke week één keer laat goedkeuren wat hij klaarzet.

Geen code die u niet begrijpt. Geen tool die u niet bezit. Het geheugen is van u.

Hoe het eruitziet

Eén opdracht, van begin tot eind

Reconstructie, geen klantcase

Makelaarskantoor, vier man

Er komt een Funda-aanvraag binnen voor een bezichtiging
Er komt een Realworks-kaart van, met de gegevens die de aanvrager al had ingevuld
De aanvrager krijgt een bevestiging met de twee momenten die nog vrij zijn
Staat er na een dag niets bij, dan gaat er een herinnering naar de makelaar

Dit is de vorm van het werk en niet een klant die wij geleverd hebben; die hebben wij op deze pagina nog niet te tonen. Wat hieronder staat draait wel, en het draait bij ons.

Wat er wél gemeten is

Onze eigen intake. Een ingevuld formulier wordt binnen vier tot zes minuten een afgerond rapport als PDF, op zijn plek in de map waar het hoort. De gegevens gaan één keer de deur in en daarna nergens meer overheen.

Dezelfde soort keten als hierboven, met hetzelfde gereedschap gebouwd.

Van wie het is

De site is van u: de code staat in een repo op uw naam, op uw eigen domein, en wij hebben geen sleutel die u van ons nodig heeft. De automatisering krijgt u als bestand mee. De koppelingen draaien op uw eigen tools: uw Realworks of Kolibri, uw mail, uw boekhouding. Wij zetten daar niets tussen dat u van ons moet huren.

Eén ding zeggen wij liever nu dan later: het bestand dat u meekrijgt, start niet uit zichzelf. De automatisering draait bij ons op n8n, en om hem elders te starten heeft u zelf een n8n nodig. Dat is geen lock-in, en het is ook geen stekker die u er zomaar in duwt.

Wat er onder draait, staat met het bedrag per post op onze eigen stackpagina.

Wat het kost

Meten, bouwen, bijhouden

Dit is dezelfde kaart als op de prijzenpagina, en dat is geen toeval: er is één aanbod en geen tweede winkel. Het begint met meten, en wat u hier ziet is wat er daarna gebouwd kan worden.

Het begint bij meten: de gratis AI-check, en de scan als u het volledige beeld wilt. Wat die kosten staat op de prijzenpagina; wat de scan uitwijst, bepaalt welke trede hieronder aan de beurt is.

Op de Kaart
6 tot 10 pagina's die het antwoord zijn, met zes als ondergrens. Elke pagina beantwoordt één vraag van uw klanten waarop nu een platform of een ander genoemd wordt. De code is van u; de servers draaien bij ons tot de overdracht.
€2.000eenmalig
Autopilot
Zes vastgezette processen: review-uitvraag, hermeting, antwoordpagina, Google-profiel, blog en de contentketen.
Alleen op uitnodiging
Hoofdkwartier
Vier componenten: koppeling met uw CRM, intake, één overzicht en het maandrapport.
Alleen op uitnodiging

De volgorde ligt vast. Autopilot komt alleen bovenop Op de Kaart, Hoofdkwartier alleen bovenop Autopilot en alleen met een lopend abonnement.

Daarnaast loopt het maandwerk: meten, bijsturen en onderhouden. Dat is het abonnement, en dat staat naast de ladder en niet erin.

Wat van u is, per trede

Trede	Van u	Blijft bij ons
Op de Kaart	De repo, het domein, het Cloudflare-project, alle content en copy	Niets
Autopilot	Bovenstaande, plus de blogcontent, de data en de werkstromen als exportbestand	De n8n waarop ze draaien
Hoofdkwartier	Bovenstaande, plus het overzicht, de koppelingen, de data en de rapportages	Dezelfde n8n

Werk dat buiten deze drie valt, bouwen wij ook. Dat is dan een offerte en geen trede op de ladder, en het begint bij hetzelfde gesprek.

Plan een kennismaking

Beheer is geen abonnement op software. Het is de server, de back-ups, de updates en de monitoring, zolang het systeem bij ons draait. Wilt u dat niet, dan krijgt u de overdracht en draait u het elders.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Zoekt u de prijzen van AI-vindbaarheid? Die staan op de prijzenpagina

Ter vergelijking

Wat u ergens anders krijgt, en wat hier

Bij een traditioneel bureau	Bij ons
De prijs blijkt achteraf	De prijs staat vooraf vast
De doorlooptijd blijkt achteraf	De doorlooptijd staat vooraf vast
Een rapport met een aanbeveling erin	Iets dat draait als u het aanzet
Loopt het uit, dan staat dat op uw rekening.	Loopt het uit, dan is dat ons probleem. Werk buiten de afgesproken scope is een apart besluit van €125 per uur, en geen verrassing op de factuur.

Welk knelpunt kost u de meeste tijd?

Daar begint het. Niet bij een pakket, en niet bij een offerte van dertig pagina’s. U vertelt waar het blijft hangen, wij zeggen of daar iets te bouwen valt en wat het dan ongeveer kost.

Plan een gesprek

30 minuten. Geen verkooppraatje, geen PowerPoint.

Liever eerst de cijfers?

Gratis een meting van uw site: wat er staat, wat er ontbreekt, en waar het langzaam is.

Deze systeemdiagnose start met JavaScript. Staat dat uit, mail dan uw adres naar admin@datadriftdigital.nl en wij sturen de diagnose handmatig.

Eerst weten of AI u überhaupt noemt?

Dat is de andere lijn, en die begint bij een gratis check op de startpagina: één vraag uit uw vak, aan drie modellen.

Doe de gratis AI-check Of bekijk wat AI-vindbaarheid kost

Veelgestelde vragen

Heb ik al een site nodig?: Ja, en wij bouwen daarop voort. Wat u heeft blijft staan: uw site, uw mail, uw Realworks of Kolibri, uw boekhouding. Wij zetten er geen nieuw systeem naast waar u in moet gaan werken, wij knopen aan elkaar wat er al is. Heeft u nog geen site, dan is dat een eigen opdracht en geen onderdeel hiervan; die staat op de prijzenpagina.
Kan ik alleen de automatisering, zonder de pagina’s?: Ja. Eén proces, één bron, één bestemming is een opdracht op zichzelf. U hoeft daar geen pagina’s bij te kopen, en wij bieden ze u ook niet aan zolang u er niet naar vraagt.
Wat als ik al een systeem heb?: Dan bouwen wij alleen wat ontbreekt. Draait er iets dat zijn werk doet, dan blijft dat draaien; wij vervangen geen software om er onze eigen voor in de plaats te zetten. In het gesprek van dertig minuten kijken wij eerst wat er staat, en soms is de uitkomst dat u niets van ons nodig heeft.
Wat kost het onderhoud?: Dat hangt van de omvang van het systeem af en spreken we af in het gesprek; er is geen vast maandbedrag dat voor elk systeem klopt. Wat erin zit staat wel vast: de server, de back-ups, de updates en de monitoring, zolang het systeem bij ons draait. Wilt u dat niet, dan krijgt u de code, een database-export, een serverexport en de documentatie binnen tien werkdagen mee, zonder kosten, en draait u het elders.